DocXtrans
Dokumentenkontrolle und Prüfung
DocXtrans ermöglicht Ihnen über die übliche Archivierung hinaus eine formelle und inhaltliche Kontrolle Ihrer Dokumente über Template Masken. So lassen sich Eingabeinhalte erkennen und kontrollieren, sowie Folgeprozesse ansteuern.
DMS Services
Mit unserer DMS Cloudlösung DocXtrans realisieren wir für Sie einen der wichtigsten Schritte der Digitalisierung: die autonome und automatische Archivierung von Dokumenten und gleichzeitig die Analyse und Kontrolle der Inhalte sowie die Unterstützung der Folgeprozesse. So erhalten Sie durch Dokumentenmanagement echte Mehrwerte bis hin zum Aufbau neuer Leistungen und Geschäftsmodelle.
Volltexterkennung
Gescannte Dokumente werden mittels OCR-Erkennung auf Inhalte untersucht, in durchsuchbare PDF-Dokumente umgewandelt und mit einer Verschlagwortung versehen.
Rechnungsbelege
Erkennung von ZUGFeRD Rechnungsbelegen. Umfangreiche Zusatzfunktionen zur Analyse und Prüfung der Rechnungspositionen, Summen und Steuerbeträge.
Zone detection
DocXtrans erkennt automatisch Bereiche in Dokumenten, wie Barcodes, Tabellen oder Unterschriftsfelder und verbessert so Erkennungsgeschwindigkeit und Qualität.
Dokumentenarchivierung
DocXtrans archiviert Ihre Dokumente incl. Verschlagwortung anhand von Erkennungsregeln und eingebrachter Daten aus Vor- und Folgeprozessen. Damit erhält Ihr Archiv Mehrwerte gegenüber herkömmlichen Archivierungen. Das OCR Modul erkennt hierbei über 40 Sprachen.
Audit
Mit unserem DocXtrans Audit Modul verschlanken wir Ihre Audit Prozesse maximal: weltweit können Ihre Kunden, Handelspartner oder Lieferanten zentral Dokumentensätze in unsere DMS Cloud Anwendung hochladen.
Einreichungen
Für Teilnahmen an Aktionen oder Registrierungen können eingereichte Unterlagen geprüft und in zuvor abgestimmte Prozesse überführt werden. Datenanreicherungen und Schnittstellen zu Vor- oder Folgesystemen wie ERP oder CRM sind ebenfalls vorgesehen.
Level of Trust
Level of Trust macht Ihre Dokumente stark!
Mit unserem DMS Feature „Level of Trust“ prüfen Sie die Echtheit der gescannten Dokumente. Ob Pässe, Kfz-Unterlagen, Führerscheine, Bescheinigungen oder Handelsrechnungen – mit DocXtrans können Sie dokumentenbezogen Einstellungen einrichten, die die Echtheit der Dokumente mit überwachen und die passenden Workflows unterstützen.
Dokumentenerkennung
DMS
in der Cloud
DocXtrans DMS Cloud
Unsere DMS Anwendung steht Ihnen selbstverständlich in der Cloud als SaaS Anwendung zur Verfügung. Gehostet in Deutschland unter Berücksichtigung der aktuellen Datensicherheits- und Datenschutzbestimmungen. Sie können jederzeit unser Rechenzentrum besuchen.
Dokumentenerkennung
DMS
State of the Art
Full-Featured Document Recognition
Unsere DMS Lösung DocXtrans arbeitet mit den aktuellen Dokumenterkennungsstandards wie OCR, OMR, ICR sowie Barcode und Formularerkennung. Darüber hinaus kann DocXtrans diverse Dokumententypen und Textzonen automatisch erkennen, wie z.B. amtliche Formulare, Ausweise, Kfz-Unterlagen, Handelsrechnungen und Dokumentinhalte wie Tabelle, eindeutige Identifizierungs- oder Schlüsselangaben und Unterschriften. Für die Ausgabe der Archivierung unterstützen wir selbstverständlich durchsuchbare Textformate wie PDF, PDF/A, DOC, DOCX, XML, und XPS welches das Look & Feel des Originaldokumentes wiedergibt.
Audit
Audit mit DMS DocXtrans
Mit unserem DocXtrans Audit Modul verschlanken wir Ihre Audit Prozesse maximal: weltweit können Ihre Kunden, Handelspartner oder Lieferanten zentral vorab definierte Dokumentensätze in unsere DMS Cloud Anwendung hochladen. Das Audit Modul wickelt eine Mehrzahl an Prüfvorgängen nach zuvor definierten Regeln autonom ab. So lassen sich nicht nur Anzahl und Formate sowie Dokumenttypen und deren Echtheit prüfen, sondern auch Inhalte und Plausibilitäten kontrollieren. Beispielsweise können Sie angerechnete Leistungen zum Anwendungsfall oder Leistungskatalog gegenüberstellen und so in einen automatischen Genehmigungsprozess einstellen. Fehlende oder unvollständige Unterlagen können automatisch nachgefordert werden. Unklare Vorgänge werden an einen Support-Level oder den Auditoren übergeben. Sparen Sie auf diese Weise Personal- und Reisekosten ein!
Wo kann man uns finden
Die Realisierung Ihrer maßgeschneiderten DMS-Anwendung ist unsere Spezialität. Auf der Basis etablierter Standards bieten wir Ihnen IT- und Service-Dienstleistungen mit langjähriger branchenübergreifender Erfahrung.
GEDAK GmbH
Mülhauser Straße 157
47906 Kempen
- Tel.:
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